1. I Dati di Registrazione forniti dagli Utenti sono raccolti ed utilizzati da Heraldrys Institute, anche mediante strumenti e procedure informatiche, per le seguenti finalità: (i) finalità direttamente connesse e strumentali all'erogazione e alla gestione del Servizio, in conformità alle presenti CGUS; (ii) indagini a carattere statistico; nonchè, avendone ricevuto il consenso dall'Utente: (iii) informazione commerciale, marketing e indagini di mercato, invio di materiale pubblicitario relativo a prodotti e servizi di Heraldrys Institute ovvero di terzi inserzionisti pubblicitari; (iv) rilevazione della qualità dei Servizi e del grado di soddisfazione degli Utenti, eseguite sia direttamente, sia con la collaborazione di società specializzate. In considerazione dell'appartenenza di Heraldrys Institute ad un gruppo internazionale, nonché per esigenze legate all'erogazione centralizzata a livello di gruppo di attività informatiche e/o strumentali alla gestione del Servizio, alcuni dati personali potranno essere conservati su supporti informatici presso altre società del gruppo Heraldrys Institute per le medesime finalità. Inoltre, Heraldrys Institute effettuerà, avendone ricevuto il consenso dall'Utente, un'attività di monitoraggio automatico del suo profilo di navigazione attraverso l'utilizzo di cookies e di altre tecnologie, allo scopo di: a) migliorare la qualità dei servizi in base alle esigenze manifestate dall'utenza in generale; b) individuare servizi personalizzati ed informazioni commerciali maggiormente aderenti alle preferenze e ritagliate sui gusti personali di ciascun utente; c) evitare agli utenti la visualizzazione indiscriminata di messaggi pubblicitari relativi a prodotti e/o servizi estranei ai loro interessi personali.

2. Il conferimento dei Dati di Registrazione ha natura facoltativa. Tuttavia, il mancato conferimento, anche parziale, dei Dati di Registrazione indicati espressamente come necessari per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 1, lett. (i) determinerà l'impossibilità per Heraldrys Institute di procedere all'erogazione del Servizio. Il mancato conferimento dei Dati di Registrazione non espressamente indicati come necessari per le finalità di cui al precedente punto 1, lett. (i) non pregiudicherà in alcun modo l'erogazione del Servizio. Anche la prestazione del consenso alla raccolta dei dati personali relativi alla navigazione, effettuata attraverso l'utilizzo di cookies o altre tecnologie, è libera e facoltativa. Tuttavia, la sua mancata prestazione da parte dell'Utente determinerà l'impossibilità per Heraldrys Institute di procedere all'erogazione dei servizi per i quali è necessaria la registrazione.

3. Alcuni dati potranno essere comunicati da Heraldrys Institute, per tutte le finalità indicate in precedenza al punto 1 ad altre società del gruppo Heraldrys Institute o a terzi soggetti, incaricati dell'esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all'erogazione e alla distribuzione dei Servizi nonché - previo consenso dell'Utente - a società terze che offrono beni e/o servizi su Internet , con le quali Heraldrys Institute abbia stipulato accordi commerciali o di partnership volti a favorire la diffusione e distribuzione del Servizio ovvero l'offerta di nuovi servizi. In occasione di eventi o manifestazioni particolari, quali concorsi o operazioni a premio, alcuni dati personali dell'Utente che abbia aderito alle suddette manifestazioni potranno essere diffusi mediante pubblicazione sui siti Heraldrys Institute. In considerazione dell'appartenenza di Heraldrys Institute ad un gruppo internazionale, nonché per esigenze organizzative legate all'erogazione centralizzata a livello di gruppo di attività informatiche e/o strumentali alla gestione del Servizio, alcuni dati personali degli Utenti potranno essere resi disponibili all'estero, in paesi appartenenti all'Unione Europea e non, in particolare in Gran Bretagna e negli Stati Uniti d'America. Destinatari delle comunicazioni e dei trasferimenti saranno le sedi estere del gruppo Heraldrys Institute, che utilizzeranno tali dati per le medesima finalità per cui Heraldrys Institute ha raccolto tali dati.

4. Titolare del trattamento è N.Marziale, c/o Santacroce Via Cinquevie 45 - 58018 - Pieve a Nievole (Pt). . L'elenco completo dei Responsabili del trattamento e dei terzi titolari di trattamenti autonomi connessi a quelli svolti da Heraldrys Institute può essere conosciuto agevolmente e gratuitamente chiedendolo direttamente a Heraldrys Institute, al Responsabile del Trattamento.

5. L'articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali conferisce all'Utente la possibilità di esercitare specifici diritti, tra cui quelli di ottenere dal Titolare del trattamento la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza dell'origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi al trattamento, per motivi legittimi, ovvero opporsi, in ogni momento, ai trattamenti finalizzati al marketing e all'informazione commerciale [il testo dell'art. 7 recita: ...al trattamento di dati che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato]. Per far valere tali diritti, l'Utente può rivolgersi direttamente a Heraldrys Institute.
6. Ai sensi del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n 196, vi informiamo che i vostri dati personali ed aziendali, forniti al momento dell'ordine di acquisto o al momento della registrazione sul sito,sono utilizzati nell'ambito della normale attività della nostra azienda, per: Finalità strettamente legate alla gestione dei rapporti commerciali con il cliente. Finalità connesse agli obblighi previsti dalle leggi e dai regolamenti vigenti. Finalità funzionali all'attività della nostra azienda. Invio di comunicazioni per aggiornamenti, iniziative commerciali e promozioni riservate ai clienti. Il trattamento di cui sopra verrà effettuato sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti informatici, presso il titolare del trattamento, oppure ove ve ne sia necessità presso altre società. I vostri dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per fini commerciali. I vostri dati saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale. In qualsiasi momento voi o la vostra società potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo a Heraldrys Institute c/o Santacroce via Cinquevie 45 - 58018 - Pieve a Nievole (PT) Italia.

Pubblicazione dati genealogici.

Quando un Utente e/o cliente invia dei dati genealogici personali da inserire nelle ricerche araldiche autorizza Heraldrys Institute of Rome a pubblicarli sul sito internet, l'Utente e/o cliente si assume ogni responsabilità per qualsivoglia conseguenza o rivalsa derivante dalla pubblicazione degli stessi. Per chiedere la cancellazione dei dati pubblicati è sufficiente contattare l'assistenza clienti che provvederà ad ottemperare quanto richiesto. Heraldrys Institute of Rome consiglia fortementedi non chiedere l'inserimento di dati genealogici nelle ricerche araldiche.